Adatkezelési tájékoztató
A Studia Theologica Transsylvaniensia elkötelezett a szerzők, bírálók, szerkesztők, olvasók, valamint a folyóirat honlapját és szerkesztői rendszerét használó valamennyi személy magánszférájának védelme mellett. Jelen Adatkezelési tájékoztató részletesen ismerteti, hogy a folyóirat működésével összefüggésben miként gyűjtjük, használjuk, tároljuk és védjük a személyes adatokat.
AZ ADATKEZELŐ
A folyóirat működésével összefüggő személyes adatok kezeléséért felelős adatkezelő:
Institutul Teologic Romano-Catolic Alba Iulia
(Gyulafehérvári Római Katolikus Papnevelő Intézet)
Str. Gabriel Bethlen 3
510009 Alba Iulia
Románia
E-mail: office@stthtr.com
Kapcsolattartó személy:
Dr. Bakó László, ügyvezető szerkesztő
E-mail: laszlo.bako@ubbcluj.ro
A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE
A folyóirat a regisztráció, a kézirat benyújtása, a szakmai lektorálás, a szerkesztőségi kommunikáció, a publikálás, valamint a honlap használata során megadott vagy keletkező személyes adatokat kezelheti. Ide tartozhatnak különösen a nevek, az intézményi hovatartozás, az e-mail-címek, adott esetben a postai címek, a megadott ORCID-azonosítók, a szakmai bemutatkozások, a felhasználói fiókhoz kapcsolódó adatok, a kéziratokkal összefüggő levelezés, a bírálói és szerkesztői tevékenységhez kapcsolódó adatok, valamint a platform használata során keletkező technikai adatok.
AZ ADATKEZELÉS CÉLJAI
A személyes adatok kezelésének célja a folyóirat adminisztrációja, a felhasználói regisztráció, a szerkesztői ügyintézés, a szakmai lektorálás, a szerzőkkel, bírálókkal és szerkesztőkkel való kapcsolattartás, az elfogadott cikkek és azok metaadatainak közzététele, az indexelés és feltárás, az archiválás és megőrzés, a folyóirat honlapjának és szerkesztői platformjának működtetése, valamint a jogszabályi, szabályozási és tudományos publikálási követelmények teljesítése.
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJAI
A személyes adatok kezelése – az adott esettől függően – az alábbi jogalapok egyikén vagy többön alapulhat: az érintett kérésére a regisztrációval, a kézirat benyújtásával, a lektorálással vagy a publikálással összefüggő intézkedések megtétele; jogi kötelezettségek teljesítése; a folyóirat jogos érdeke a tudományos publikációs platform működtetéséhez, fenntartásához, biztonságának biztosításához, megőrzéséhez és fejlesztéséhez; valamint – ahol ez szükséges – az érintett hozzájárulása.
AZ ADATOK KÖZZÉTÉTELE ÉS NYILVÁNOSSÁGA
Amennyiben egy cikk publikálásra kerül, a szerző neve, intézményi hovatartozása, a cikk metaadatai, összefoglalója és egyéb, a publikációhoz kapcsolódó adatai rendszerint nyilvánosan megjelennek a tudományos közlés részeként. A szerző által önkéntesen megadott további adatok – például az ORCID-azonosító vagy a rövid szakmai bemutatkozás – szintén közzétehetők, ha ez indokolt.
A bírálók adatait a folyóirat a szerkesztőségi folyamat keretében bizalmasan kezeli, összhangban a folyóirat lektorálási modelljével és szerkesztőségi szabályzatával.
AZ ADATOK CÍMZETTJEI
A személyes adatokhoz hozzáférhetnek a szerkesztőség erre feljogosított tagjai, a kiadó, valamint a folyóirat platformjának tárhelyét, karbantartását és működtetését biztosító technikai szolgáltatók. A személyes adatok és a publikációs metaadatok szükség szerint megoszthatók továbbá indexelő, absztraktoló, archiváló, megőrzési és repozitóriumi szolgáltatásokkal, illetve olyan esetekben, amikor az adattovábbítást jogszabály írja elő, vagy az a folyóirat és felhasználói jogainak, biztonságának vagy integritásának védelméhez szükséges.
AZ ADATMEGŐRZÉS IDŐTARTAMA
A személyes adatokat a folyóirat addig őrzi meg, ameddig ez a folyóirat működéséhez, a tudományos nyilvántartás fenntartásához, a kéziratok és a lektorálási folyamat kezeléséhez, a jogi kötelezettségek teljesítéséhez, valamint a folyóirat jogszerű archiválási érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. A publikált tudományos metaadatok a tartós tudományos nyilvántartás részeként határozatlan ideig megőrizhetők.
AZ ADATOK BIZTONSÁGA
A folyóirat észszerű technikai és szervezési intézkedéseket tesz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel, visszaéléssel, megváltoztatással vagy nyilvánosságra hozatallal szembeni védelme érdekében. Ugyanakkor az elektronikus adattárolásnak és adattovábbításnak nincs olyan módja, amely teljes körű biztonságot garantálna.
AZ ÉRINTETTEK JOGAI
Az alkalmazandó jogszabályoktól függően az érintetteket megilletheti a személyes adataikhoz való hozzáférés, a pontatlan adatok helyesbítésének, az adatok törlésének, az adatkezelés korlátozásának, az adatkezelés elleni tiltakozásnak, valamint – ahol alkalmazható – az adathordozhatóságnak a joga. Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás bármikor visszavonható, anélkül hogy ez érintené a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérelmeket a fent megadott elérhetőségeken lehet benyújtani.
PANASZTÉTELI LEHETŐSÉG
Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokat, panaszt tehet a hatáskörrel rendelkező adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.
SÜTIK ÉS TECHNIKAI ADATOK
A folyóirat honlapja és szerkesztői rendszere a platform megfelelő működéséhez szükséges technikai megoldásokat használhat, ideértve a sütiket, a munkamenet-adatokat és a szervernaplókat. Jelen OJS-rendszer jellemzően egy munkamenet-sütit használ (általában OJSSID néven), amely a munkamenet azonosítását és a bejelentkezéshez kapcsolódó működést segíti. A sütik letiltása mellett a honlap böngészése általában továbbra is lehetséges, azonban egyes funkciók – különösen a bejelentkezéshez és a felhasználói munkamenethez kapcsolódó szolgáltatások – nem feltétlenül működnek megfelelően.
AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA
A folyóirat időről időre módosíthatja jelen Adatkezelési tájékoztatót annak érdekében, hogy az tükrözze a jogi, technikai vagy működési változásokat. Az aktuális változat mindig a folyóirat honlapján érhető el.
Utolsó frissítés: 2026. április 1.
